Кітапхана қорының жиынтық есебі

Мүлік номерін тағайындап , тұрақты сақтау үшін есепке алуға құжаттың түрі мен тақырыбына қарамастан  ағымдағы және болжамды оқырман сұранысын қанағаттандыруға арналған құжаттар жатады.Тұрақты сақталатын құжаттар мүлік кітабында  есепке алуға жатады.

Уақытша сақтау үшін есепке алуға( мүлік нөмерінсіз) қысқа мерзімді мәні бар ақпараттарды қамтитын құжаттар мен көлемі 48 бетке дейінгі басылымдар жатады, осыған байланысты кітапхана қорынан қысқа уақыт кезеңінен кейін алынып тасталады (тегін міндетті данадан, аса құнды және сирек басылымдар мен мұрағат құжаттарынан басқасы).Уақытша сақталатын құжаттар тіркеу кәртішкелері мен қызметтік алфавит каталогында есепке алынбайды және оларға мүлік  №  тағайындалмайды.

Кітапхана қорына енгізілетін құжаттар таңбаланады (штемпель). Осы ретте штемпельдер, мәшинеде оқылатын жеке штрих кодтарпайдаланылуы мүмкін. Негізгі тасығышқа қосымша болып табылатын  құжаттардың барлық түрлері таңбаланады, онда негізгі құжаттағыдай  реквизитер  қойылады.

Жиынтық есеп –кітапқана  қорына бір жолдама құжаты (шот фактура,наклодной,акт ж.т) бойынша топпен келіп тусетін немесе алынып тасталатын кітапхана қорын есепке алу түрі.

Жиынтық есеп нысаны дәстүрлі немесе мәшинеде оқылатын түрдегі кіпап(кітапхана қорының жиынтық есебі журналы парағы) болып табылады. Кітапхана қорының жиынтық есебі кітабындағы жазбалар бірлігі кітапхана қорына бір жолдама құжаты (шот фактура,накладной,акт) бойынша түсетін немесе шығарылатын әрбір лек (партия) болып табылады.