Поиск записи, удовлетворяющей определенным условиям, означает переход на эту запись.

Сортировка – это упорядочивание записей по полю или группе полей в порядке убывания или возрастания содержащихся в них значений. В таблицах могут определяться ключи и индексы. Ключ – это комбинация полей, данные в которых однозначно определяют каждую запись в таблице. Простой ключ состоит из одного поля, составной из нескольких полей. Поля, по которым построен ключ, называют ключевыми. Сортировка по индексированным полям осуществляется автоматически, при выборе соответствующего индекса,

Фильтрация – это задание ограничений для записей, отбираемых в набор данных.

Состав записей в наборе данных в данный момент зависит от установленных ограничений, в том числе и от фильтров.