"Описание материала:

Обес­пе­че­ние со­хран­но­сти до­ку­мен­тов научно-технической документации. Во­про­сы, рас­смат­ри­вае­мые в лек­ции: 1. Ре­жим хра­не­ния до­ку­мен­тов научно-технической документации. 2. Обес­пе­че­ние со­хран­но­сти научно-технической документации. 1. Ре­жим хра­не­ния до­ку­мен­тов НТД. Ком­плекс по­ме­ще­ний НТД дол­жен со­­о­т­в­ет­­с­т­во­­вать са­ни­тар­ным, про­ти­во­по­жар­ным и тех­ни­че­ским тре­­­­б­­ов­­ан­иям для обес­пе­че­ния над­ле­жа­ще­го ре­жи­ма хра­­н­е­­ния до­ку­мен­тов на бу­маж­ной, пле­ноч­ной ос­но­ве и дру­гих ма­те­риа­лах. В ком­плекс по­ме­ще­ний долж­ны вхо­дить ра­бо­чие ком­на­ты для со­труд­ни­ков НТД, ар­хи­во­хра­ни­ли­ща для хра­не­ния под­лин­ни­ков и ко­пий и чи­таль­ный зал для ис­­­с­л­­ед­­о­в­ат­елей. Ра­бо­чие ком­на­ты долж­ны быть изо­ли­ро­ва­ны от по­­м­е­­­щ­ений ар­хи­во­хра­ни­ли­ща и обес­пе­чи­вать удоб­ные ус­ло­вия тру­да для со­труд­ни­ков и ис­сле­до­ва­те­лей. Для обес­пе­че­ния мак­си­маль­ной со­хран­но­сти на­­­­у­чно-тех­ни­че­ской до­ку­мен­та­ции по­ме­ще­ния ар­­х­и­­во­­хр­а­ни­­лищ долж­ны иметь ка­пи­таль­ные сте­ны, за­ре­ше­чен­ные ок­на, оби­тые же­ле­зом две­ри, за­пас­ный вы­ход. По­ме­ще­ния ар­хи­во­хра­ни­лищ сле­ду­ет со­дер­жать в об­раз­цо­вом по­­ря­д­­ке, ис­клю­чаю­щем воз­мож­ность по­яв­ле­ния пы­ли, пле­се­ни, на­се­ко­мых, гры­зу­нов. В НТД один раз в ме­сяц дол­жен про­во­дить­ся са­ни­тар­ный день. По­ме­ще­ния ар­хи­во­хра­ни­лищ до раз­ме­ще­ния в них на­уч­но-тех­ни­че­ских до­ку­мен­тов ос­мат­ри­ва­ют­ся спе­­­­ц­и­ал­ьной ко­мис­си­ей, на­зна­чае­мой ру­ко­во­ди­те­лем ор­­г­а­­­н­­из­ации, с при­вле­че­ни­ем пред­ста­ви­те­лей ме­ст­но­го ко­­м­и­­­т­ета, ар­хив­ных ор­га­нов, про­ти­во­по­жар­ной ох­ра­ны и са­ни­тар­но-эпи­де­мио­ло­ги­че­ской стан­ции. О сте­пе­ни при­­­г­о­­дн­ости по­ме­ще­ния со­став­ля­ет­ся акт, один эк­зем­п­ляр ко­то­ро­го пе­ре­да­ет­ся со­от­вет­ст­вую­ще­му ар­хив­но­му уч­­­­р­­е­­жд­ению. Ос­мотр со­стоя­ния по­ме­ще­ния про­во­дит­ся пе­рио­ди­че­ски че­рез 3—5 лет, а так­же в слу­ча­ях сти­­хи­й­­­н­ого бед­ст­вия.