Одной из актуальных проблем работы отделений учебного заведения является распределение и учет выполнения учебной нагрузки преподавательского состава. Выполнение этой работы занимает, как правило, много времени. 

Для сокращения непродуктивных потерь времени при распределении и учете выполнения учебной нагрузки в ГБОУ СПО МО «ВАКЗО»  данный процесс автоматизирован средcтвами программного пакета MicrosoftExcel. Это позволяет существенно сократить время, затрачиваемое на распределение учебных часов преподавателям отделений заочной формы обучения, дает возможность исключить ошибки, а также, в случае необходимости, оперативно внести поправки в план учебной нагрузки.