Тема «СУБД Access».

База данных (БД) - совокупность хранящихся взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам.
БД служат для хранения и поиска большого объема информации.
База данных - структурная информационная модель.

Классификация БД

По характеру хранимой информации базы данных делятся на :

фактографические и документальные.

В фактографических БД содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате.

 Например, в БД библиотеки о каждой книге хранятся библиографические сведения: год издания, автор, название и пр.; в записной книжке школьника могут храниться фамилии, имена, даты рождения, телефоны, адреса друзей и знакомых.

В документальных БД  содержатся документы (информация) самого разного типа: текстового, графического, звукового, мультимедийного (например, различные справочники, словари).

По способу хранения базы данных

делятся на:

централизованные и распределенные.

Централизованная БД - БД хранится на одном компьютере.

Распределенная БД - различные части одной базы данных хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью.

По структуре организации данных базы данных делятся на:

 реляционные и нереляционные. 

Реляционной (от английского слова relation - отношение) называется БД, содержащая информацию, организованную в виде прямоугольных таблиц, связанных между собой. Такая таблица называется отношением.

Иерархической называется БД, в которой информация  упорядочена следующим образом: один элемент записи считается главным, остальные – подчиненными.

Сетевой называется БД, в которой к вертикальным  иерархическим связям добавляются горизонтальные связи.

Каждая таблица должна иметь свое имя.

Таблица - информационная модель реальной системы.

Запись - это строка таблицы. Запись содержит информацию об одном конкретном объекте.

Поле - это столбец таблицы. Поле содержит определенные характеристики объектов.

Основной элемент БД - запись. 

Основные типы данных:

текстовый - одна строка текста (до 255 символов);
поле МЕМО - текст, состоящий из нескольких строк, который можно посмотреть при помощи полос прокрутки (до 65535 символов);
числовой - число любого типа (можно использовать в вычислениях);

дата/время - поле, содержащее дату или время;

денежный - поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т.д.);
счетчик - поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи; 
логический - содержит одно из значений True (истина) или False (ложно) и применяется в логических операциях;
поле объекта ОLЕ - содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т.д.

Основные режимы работы с базой данных:

• Создание БД;
• Редактирование БД;
• Просмотр БД;
• Поиск информации в БД.
Программное обеспечение, позволяющее работать с базой данных, называется системой управления базой данных (СУБД).

На современных персональных компьютерах наибольшее распространение получили реляционные СУБД Access.

Открытие базы данных:

1)   запустить MS Access;
2) выбрать в меню Файл команду Открыть;
3) выбрать нужный диск, каталог;
4) выбрать имя файла базы данных;
5) нажать кнопку ОК.

Базы данных имеют расширение mdb.

Основные объекты базы данных:

• Таблица - объект, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей.
• Форма - объект, предназначенный для облегчения ввода данных.
• Запрос - объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
• Отчет - объект, предназначенный для печати данных.