"Архивоведение - это обес­пе­че­ние пол­ной со­хран­но­сти всех до­ку­мен­таль­ных бо­гатств нашей стра­ны. Объ­ек­том изу­че­ния яв­ля­ют­ся до­ку­мен­ты, за­кон­чен­ные де­ло­про­­и­зво­дс­твом, на­хо­дя­щие­ся в струк­тур­ных под­раз­де­ле­ни­ях и в ар­хи­­ве уч­ре­ж­де­ния, во­про­сы ор­га­ни­за­ции этих до­ку­мен­тов, обес­пе­че­­ния их со­хран­но­сти и ис­поль­зо­ва­ния в ин­те­ре­сах об­ще­ст­ва. В на­ча­ле ка­ж­до­го ка­лен­дар­но­го го­да за­кон­чен­ные де­ло­про­из­вод­­с­твом де­ла за пред­ше­ст­вую­щий год долж­ны пе­ре­да­вать­ся в ар­хив уч­ре­ж­де­ния (ве­дом­ст­вен­ный ар­хив). Кро­ме ар­хи­вов — струк­тур­­ных под­раз­де­ле­ний уч­ре­ж­де­ний, су­ще­ст­ву­ют и са­мо­стоя­тель­ные ар­хи­вы. "Ар­хив — ор­га­ни­за­ция или ее струк­тур­ное под­раз­де­ле­ние, осу­­щ­ес­т­вля­ющие при­ем и хра­не­ние до­ку­мен­тов в це­лях ис­поль­зо­ва­­ния рет­ро­спек­тив­ной до­ку­мент­ной ин­фор­ма­ции. "Ар­хив­ное де­ло — от­расль дея­тель­но­сти, ох­ва­ты­ваю­щая во­про­сы хра­не­ния и ис­поль­зо­ва­ния ар­хив­ных до­ку­мен­тов. На­уч­ная дис­ци­п­ли­на, изу­чаю­щая и раз­ра­ба­ты­ваю­щая тео­ре­ти­­ч­еские, ме­то­ди­че­ские и ор­га­ни­за­ци­он­ные во­про­сы ар­хив­но­го де­ла и его ис­то­рию, на­зы­ва­ет­ся "ар­хи­во­ве­де­ни­ем. За­кон СССР «Об ох­ра­не и ис­поль­зо­ва­нии па­мят­ни­ков ис­то­рии и куль­ту­ры», при­ня­тый Вер­хов­ным Со­ве­том СССР в 1976 г., а так­же ны­не дей­ст­вую­щий За­кон Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан «О На­цио­наль­ном Ар­хив­ном фон­де и ар­хи­вах», при­ня­тый 22 де­каб­ря 1998 го­да, от­но­сят к чис­лу па­мят­ни­ков и до­ку­мен­таль­ные цен­но­сти, хра­ня­­щи­еся в го­су­дар­ст­вен­ных ар­хи­вах. За­ко­ны ус­та­нав­ли­ва­ют, что ука­­за­нные па­мят­ни­ки слу­жат це­лям раз­ви­тия нау­ки, на­род­но­го об­ра­­з­ов­ания и куль­ту­ры. Со­во­куп­ность цен­ных ар­хив­ных до­ку­мен­тов, яв­ляю­щих­ся соб­ст­­ве­нн­остью го­су­дар­ст­ва, со­став­ля­ет Ар­хив­ный фонд РК. Часть этих до­ку­мен­тов по За­ко­ну РК об АФ име­ет об­ще­со­юз­ное (при СССР) зна­че­ние, дру­гая – рес­пуб­ли­кан­ское, тре­тья – ме­ст­ное. Со­став до­ку­мен­тов, вхо­дя­щих в АФ, весь­ма раз­но­об­ра­зен как по на­зна­че­нию (нор­ма­тив­ная и ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ная до­ку­мен­та­ция, пла­но­вая и учет­но-от­чет­ная, про­ект­ная и на­уч­ная, куль­тур­но-про­све­ти­тель­ская и пр.), так и по фи­зи­че­ским осо­бен­но­стям (до­ку­мен­ты на бу­маж­ной ос­но­ве, на каль­ка, на стек­ле, на плен­ке, на ва­ли­ках, на маг­нит­ной лен­те, на пер­фо­кар­тах, встре­ча­ют­ся да­же на бе­ре­сте и на лос­ку­тах ма­те­рии). Ар­хив­ный фонд (АФ) ох­ва­ты­ва­ет до­ку­мен­ты всех от­рас­лей дея­­тел­ьн­ости об­ще­ст­ва.