Подготовка анализа работы школьной библиотеки

 Для того чтобы успешно управлять процессом информационно-библиотечного обслуживания, необходимо в совершенстве владеть умением анализировать и  планировать свою работу.

План и анализ  работы библиотеки – главные документы, которые характеризуют деятельность школьной библиотеки. План/анализ, составленный без должного отражения всех необходимых составляющих, негативно влияет на всю работу библиотекаря и на ее оценку администрацией школы.

Единой и обязательной формы плана, отчета и анализа работы, отраженной в каком-либо регламентирующем документе (инструкции, письме Минобразования и т.д.), не существует. Зачастую библиотекари подстраиваются под те схемы планово-отчетной документации и требования, которые существуют в конкретном учреждении.

В прошлом учебном году творческой группой была разработана карта анализа деятельности школьной библиотеки. Коллеги предложили удобную форму отчета. Карта состоит из нескольких разделов. В первом блоке библиотекарь указывает цель и задачи, которые были поставлены в отчетном году. Цель должна быть одна и прогнозируемая. Задач не должно быть слишком много. Достаточно 3-4. Как правило, задачи вытекают из тех функций, которые выполняет библиотека.

 Например:

 Цель: Обеспечить учебно-воспитательный процесс путем библиотечно-библиографического и  информационного обслуживания обучающихся, педагогов и родителей. 

 Задача № 1 Сформировать библиотечный фонд гимназии на основании учебных планов и обеспечение учащихся учебной литературой в соответствии с УМК гимназии.

 Задача №2 Повысить уровень информационной культуры и культуры чтения, а так же  информационной грамотности обучающихся.

 Задача №3 Улучшить качество библиотечно-информационного обслуживания за счет внедрения новых информационных технологий и компьютеризации библиотечно-информационных процессов.

      Прежде, чем приступать к проведению анализа работы, следует четко представлять значение и взаимосвязь терминов: цель, задачи, направления деятельности, формы и методы работы и, собственно, анализ работы.

Цель

Целью работы является желаемый конечный результат

Задачи

Задачи, которые ставятся и решаются в процессе деятельности, являются промежуточными целями, достижение которых предполагает получение конечного результата

Направления деятельности

Направления деятельности это пути решения поставленных задач

Формы и методы

Формы и методы это те «Инструменты», с помощью которых библиотекарь решает поставленные задачи по различным направлениям деятельности (беседы, выставки, обзоры, литературные утренники, викторины, конкурсы, анализы чтения и пр.)

Анализ работы

В отличие от отчета, анализ предполагает обязательное указание желаемых и полученных результатов проведенной работы (как положительных моментов, так и недостатков) и выводов с указанием завершения, изменения или необходимостью продолжения работы по каждому конкретному направлению. Следует обосновать актуальность проведения данных конкретных действий, т.е. с какой целью проводилась  работа.

Для подтверждения результатов проведенной работы можно привести фотографии, таблицы или графики (диаграммы), демонстрирующие изменение количественных показателей в сравнении с прошлыми периодами. Данная информация должна сопровождаться комментариями, объясняющими и обосновывающими приведенные показатели.

 

 После перечисления задач следует перейти непосредственно к анализу проведенной работы по  направлениям деятельности, отражая решение поставленных задач. Каждая задача рассматривается по алгоритму.

Первый блок – информационный. В нем необходимо отразить нормативно-правовую документацию, мониторинг, организационную работу и представление результатов.

Нормативно-правовая документация должна показывать, на основании каких документов (федеральные, краевые, местные документы, локальные акты, методические рекомендации и т.д.) реализовывалась задача.

В мониторинге отражаются основные показатели деятельности библиотеки (читаемость, книговыдача, обновление фондов и т.д.), а так же динамика их изменения за период времени, например с прошлого отчетного года.  

В разделе «Организационная работа» необходимо показать основные мероприятия (культурно-массовые мероприятия, семинары, совещания), взаимодействие с другими структурами, участие в конкурсах различного уровня и т.д., которые так же направлены на достижение поставленной задачи.

Второй блок карты анализа – аналитический. Здесь библиотекарь может отразить качественное и количественное выполнение поставленной задачи. Статистические результаты работы удобнее всего представлять наглядно в таблицах, графиках или диаграммах, так как можно сразу увидеть проблемные или западающие зоны по выполнению поставленной задачи, выявить их факторы.

В конце каждого раздела делается вывод, в котором обобщается проведенная но данному направлению работа, указывается какие результаты получены, что удалось сделать, что не получилось и почему. Намечаются перспективные направления деятельности. Здесь же можно высказать предложения в адрес администрации школы.

С учетом выявленных недостатков и проблем,   по каждой задаче планируется работа на следующий учебный год (ставятся новые задачи).

 

После проведения полного анализа деятельности библиотеки в отчетном году, составляется план работы библиотеки на следующий учебный год. Годовой план работы является составной частью плана учебно-воспитательной работы школы.  Перед  его составлением на новый учебный год  заведующий библиотекой (библиотекарь) должен проанализировать работу библиотеки  за прошедший учебный год, сделать выводы, познакомиться с годовым планом работы школы, продумать виды и формы своей деятельности, обсудить проект плана с председателями методических объединений, с заместителями директора по учебно-воспитательной работе,  определить задачи на будущее и составить план работы библиотеки на новый учебный год.  План должен быть конкретным и выполняемым.

 

Приложение

Направления деятельности работы школьной библиотеки:

 

Организация библиотечного фонда

–   Изучение и анализ состава фонда

–   Численное и качественное изменение фонда за прошедший год, книгообеспеченность

–   Формирование фонда библиотеки традиционными и нетрадиционными носителями информации

     (СD,  аудио, видео материалы)

–    Комплектование фонда научной, методической, справочной, художественной, программной,    

     отраслевой литературой

–   Оформление подписки на периодику

–   Учет библиотечного фонда (ведение документации)

–   Прием и оформление документов, полученных в дар, учет и обработка

–   Выявление и списание ветхих, морально устаревших и неиспользуемых документов

     по установленным правилам и нормам

–   Расстановка документов в фонде в соответствии с ББК

–   Оформление фонда (наличие полочных, буквенных разделителей, индексов), эстетика

     оформления

–   Работа по сохранности фонда

–   Инвентаризация

 

 

2.Работа с учебным фондом

 

     –    Ознакомление педагогического коллектива, родителей с Федеральным перечнем  

           учебников, рекомендованных  (допущенных) в образовательном процессе

–    Составление совместно с учителями-предметниками заказа на учебники с учетом их

      требований, его оформление

–    Согласование и утверждение заказа на учебники с  администрацией школы, его передача

      специалисту  УНО

–    Контроль за выполнением сделанного заказа.

–    Прием и техническая обработка поступивших учебников (оформление накладных, запись в

      книгу суммарного учета, штемпелевание, оформление картотеки)

–    Оформление отчетных документов (диагностика уровня обеспеченности учащихся и др.)

–    Прием и выдача учебников

–    Информирование учителей и учащихся о новых поступлениях учебников и учебных пособий

–    Периодическое списание ветхих и устаревших учебников

–    Проведение работы по сохранности учебного фонда

–    Работа с резервным фондом учебников (ведение учета, составление сведений для  

      межшкольного, районного обменного фонда, передача в другие школы)

–    Изучение и анализ использования учебного фонда

–    Работа с каталогами, тематическими планами издательств на учебно-методическую литературу,

      рекомендованную Минобразования России

–    Пополнение и редактирование картотеки учебной литературы

–    Расстановка новых изданий в фонде

–    Работа по сохранности учебного фонда (проведение рейдов по проверке состояния учебников,  

      ремонт учебников)

 

 

3.Справочно-библиографическая работа.

Работа по пропаганде библиотечно-библиографических знаний.

 

–    Ведение справочно-библиографического аппарата (СБА) с учетом возрастных особенностей  

      пользователей (каталоги, картотеки, рекомендательные списки, выделение  справочно-

      информационных изданий).

–    Ознакомление пользователей с библиотечно-библиографическими знаниями ( знакомство с

      правилами пользования библиотекой, знакомство с расстановкой фонда, приемы работы с СБА,

      ознакомление со структурой и оформлением книги, овладение навыками работы со  

      справочными  изданиями и т.д.)

–    Проведение  занятий и кружков по пропаганде библиотечно-библиографических знаний.

–    Проведение практических занятий по использованию традиционных и электронных

      информационных ресурсов

 

 

4. Работа с читателями

 

–    Выдача документов пользователям библиотеки  (количество и состав читателей по группам,

      количество  посещений, средняя посещаемость, книговыдача, книговыдача по отделам,  

      обращаемость, читаемость)

–    Обеспечение работы читального зала (при его наличии)

–    Индивидуальное обслуживание (беседы о прочитанном, консультации, подбор документов для

     подготовки педсоветов, методобъединений и т.д., подбор литературы для написания докладов,

      рефератов, сообщений, диагностическое анкетирование, творческие работы и т.д.)   

–    Групповое и массовое обслуживание,  воспитательная работа (книжные выставки, открытые

      просмотры новой литературы, библиотечные плакаты, газеты, тематические папки,  обзоры

      книг,  литературные встречи, гостиные, викторины и др.  Участие в общешкольных

      мероприятиях, декадах по предметам, педсоветах, совещаниях, круглых столах, родительских

      собраниях, классных часах и др.).

–    Работа с активом библиотеки

–   Организация обслуживания по МБА (совместная деятельности с городскими, сельскими,

    школьными  библиотеками, клубами и пр.)

 

 

5. Повышение квалификации

 

–    Обучение на курсах повышения квалификации

–    Участие в работе методических объединений, советов, конкурсах, семинарах и др. 

      (знакомство с опытом работы коллег, обобщение опыта, выступления, применение

      полученных знаний на практике)

 

–    Изучение специальной литературы.