При подготовке сценария необходимо выделить группу ребят, которая будет заниматься подбором материала в библиотеке техникума, школы , ДК. Так как это достаточно кропотливая работа, преподаватель должен помочь ребятам выделить тот материал, который необходим.. Если в группе есть ребята, умеющие творчески мыслить, то их нужно привлечь к непосредственному написанию сценария, чтобы учесть все пожелания и мысли самих студентов.          Участие в мероприятии должны принять все студенты группы. Целесообразно проводить такого плана мероприятия на втором или третьем курсе, когда педагог уже достаточно знает группу. Однако все равно необходимо провести прослушивание.          Танцевальному коллективу и фольклорному хору дается заказ на подбор песен и танцев для мероприятия. Очень важно, чтобы на мероприятии основную массу танцевального и хорового коллектива составили студенты группы. Для этого необходимо разбить группу на поющих и танцующих и провести соответствующие занятия с руководителями данных кружков.          Особое внимание необходимо уделить текстовому составу мероприятия и подбору ведущих. Текст должен быть максимально понятен, и четко произноситься, т.к. некоторые выражения произносятся на кубанском диалекте.           Участие всей группы в подготовке и проведении мероприятия  позволяет ребятам понять, что данное мероприятие проводится не для галочки. Еще долго после мероприятия они будут петь народные песни.          Те, кто не участвуют непосредственно в сценарии, должны заняться оформлением сцены и подготовкой необходимого инвентаря. Нужно показать ребятам, что эта работа не менее важна для успешного проведения вечера. Ведь без хорошо и правильно оформленной сцены нельзя создать необходимое настроение и моральную обстановку для того, чтобы передать чувства и мысли, достигнуть целей, которые вы с ребятами перед собой поставили.