Практическая работа

Тема: «Фильтрация данных и условное форматирование в MSExcel»

Цель занятия. Изучение информационной технологии организации отбора и сортировки данных в таблицах MSExcel.

Задание к практической работе. В таблице «Сводка о выполнении плана по филиалу  №1» выполнить условное форматирование и ввод данных.

Порядок работы:

1. Запустите  редактор электронных таблиц  Microsoft  Excel  и создайте новую электронную книгу (Файл/Создать).

2. Создайте таблицу  "Сводка о выполнении плана по филиалу  №1"

 

Сводка о выполнении плана по филиалу  №1

Дата

План выпуска

Фактически выпущено

% выполнения плана

01.12.03

3120

3140

 

02.12.03

3125

3145

 

03.12.03

3130

3145

 

04.12.03

3130

3155

 

05.12.03

3134

3158

 

06.12.03

3136

3160

 

07.12.03

3141

3160

 

08.12.03

3142

3160

 

09.12.03

3145

3165

 

10.12.03

3149

3165

 

11.12.03

3149

3166

 

12.12.03

3147

3168

 

13.12.03

3145

3170

 

14.12.03

3150

3175

 

15.12.03

3151

3175

 

16.12.03

3153

3179

 

17.12.03

3156

3180

 

18.12.03

3158

3180

 

19.12.03

3155

3100

 

Всего:

 

 

 

 

3. Произведите расчеты в графах "Всего"  и "% выполнения плана".

 

4. Произведите условное форматирование значений "плана выпуска" и "фактически выпущено".

 

Установите формат данных:

       

больше или равно 3150 - оранжевым цветом шрифта (полужирный курсив);

 

меньше 3150 - зеленым цветом шрифта (полужирный).

     

5. Определите фильтрацией, в какие дни "фактически выпущено по филиалу №1" не превысило значения 3170.

 

Методические рекомендации к практической работе:

 

Расчетные формулы:

         

Всего = сумма значений по каждой колонке;

     

% выполнения плана  =  Фактически выпущено / План выпуска.

               

При условном форматировании воспользуйтесь следующими командами и вкладками: главная/условное форматирование/правила выделения ячеек/другие правила. Далее выбрать тип правила: "форматировать только те ячейки, которые содержат";  далее установить формат - "больше или равно 3150", выберите нужный цвет и тип шрифта.

             

Аналогичным образом выполните форматирование ячеек по значению - "меньше 3150".

 

При фильтрации данных установите курсор "мыши" на колонку в которой будет произведена фильтрация, далее воспользуйтесь  следующими командами и вкладками: данные/фильтр. После этого нажимаем на стрелочку, которая у нас появилась над колонкой, которую мы должны отфильтровать, в открывшемся меню выбираем "числовые фильтры", далее выбираем условие "меньше или равно", устанавливаем значение 3170.