Программа MS PowerPoint является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS PowerPoint позволяет разрабатывать следующие документы: презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор; презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор; презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор; материалы презентации для автономного показа на экране компьютера; материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром; материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами; материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи. Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект - фон, который является обязательным элементом любого слайда.