Егер Сізге мұрағатты мұрағаттық файл көлемінен аз сыйымдылығы бар ауыстырылатынтасымалдаушыға, мысалы, 3,5 А дискіненемесеCD дискігеорналастыруқажетболса, мұрағаттық файл немесеқалтанытомдарғабөлудіқолдануғаболады. 
Мұрағаттық файл не қалтанытомдарғабөлуүшінмынаәрекеттердіорындаңыз: 

1. Мұрағаттағыңызкелетінфайлдар бар қалтаныашыңыз. 
2. Өзіңізтаңдағанфайлдардыашыңыз.
3. Файл мәзіріндегінемесемәтінмәндікмәзірдегіМұрағатқаүстеуәмірініңкөмегіменмұрағаттаушыбағдарламатерезесінашыңыз. 
4. ТомдарғабөлумәзірініңМұрағаттыңатыжәнепараметрлерітерезесіндемұрағаттыңкөлемін (мысалы, CD диск үшін 650m -СD-650М, дискет үшін 1 457 664 – 3,5) көрсетіп, Жарайдыбатырмасыншертіңіз. 
БұлжағдайдаCD-дискілерге не дискеттергекөшіругеболатынбірнешетомдыбөлінбейтінмұрағатжасалады. Бұлнедәуірқаттыраққысуғаалыпкеледі, бірақбөліпалукезіндетомдардыңбарлығынбіргежинаукерек, өйткенімұрағаттың тек біртомынғанаашумүмкінемес.