Мазмұны

 

vExcel терезесіне шолу

vКестенің құрылымы

vМәліметтерді енгізу

vКестені біртекті мәліметтермен қалай автоматты түрде толтыру керек

vҰяшықтарды форматтау

vФормулалар мен қарапайым есептеулерді пайдалану

vАвтоқосынды

vМәліметтерді сұрыптау

vДиаграммаларды құру

vТест сұрақтары

vӘдебиеттер және оқу құралдардың тізбесі

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Мазмұны

 

vExcel терезесіне шолу

vКестенің құрылымы

vМәліметтерді енгізу

vКестені біртекті мәліметтермен қалай автоматты түрде толтыру керек

vҰяшықтарды форматтау

vФормулалар мен қарапайым есептеулерді пайдалану

vАвтоқосынды

vМәліметтерді сұрыптау

vДиаграммаларды құру

vТест сұрақтары

vӘдебиеттер және оқу құралдардың тізбесі

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Excel терезесіне шолу

 

Microsoft Excel – электрондық кестелерді, диаграммаларды, тізімдерді және тіпті Web – беттерді дайындау үшін пайдаланылатын толық қызметтік кестелік процессор. Excel-дің файлдары Кітаптар деп аталады. Кітаптар жолдарв, бағандары, ұяшықтары бар Парақтардан тұрады.  

Excel экранының терезесі 8.1 суретте көрсетілген.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8.1 сурет. Excel қосымша бағдарламаларының терезесі.

 

Excel терезесінің негізгі элементтері:

ØМеню жолы –Excel командаларына қатынас құруға мүмкіндік береді.

ØТақырып жолы – құжат атауы мен терезені басқару батырмаларын қамтиды.

ØСтандарттық тақта –Excel командаларының көпшілігіне арналған батырмаларды қамтиды.

ØФормула жолы -  ағымдағы ұяшықтардың ішіндегі барын, оның адресін немесе сілтемесін бейнелейді.

ØФорматтау тақтасы – форматтау комндаларына арналған батырмаларды қамтиды.

ØТапсырмалар аймағы – ағымдағы тапсырмалар тізімін қамтиды.

ØЖолдар тақырыбы – бұл әрбір жолдың сол жақ бөлігінде орналасқан нөмірленген ентаңба.

ØБағандар тақырыбы – бұл алфавит бойынша реттелген әріптік ентаңбалар, оларәрбір бағанның үстінде орналасқан.

ØҚалып-күйлер жолы  – құжаттың ақпаратын қамтиды.

ØШиыру жолақтары  - құжаттың әр түрлі бөліктерін қарауға мүмкіндік береді.

 

Кестенің құрылымы

 

Электрондық кестелерде ақпарат ұяшықтарға енгізіледі. Ұяшық – бұл баған мен жолдың қиылысы. Әрбір ұяшықтың бірегей адресі немесе сілтемесі бар. Адрес бағанның атауы мен жолдың нөмірінен құралады. Сонымен, ұяшық В6 баған В мен 6-жолдың қиылысы болады. Ағымдағы ұяшықтың ішіндегі бары мен адресі Формула жолында бейнеленеді (8.2 сурет).

 

8.2 сурет. Формалалар жолында ағымдағы ұяшықтардың бейнеленуі

 

 

Мәліметтерді енгізу

 

Чтобы ввести информацию в ячейку необходимо сделать эту ячейку  выделенной. Для этого указателем мыши щелкните в ней .  Excel поддерживает три основных формата данных: текстовый, числовой и формульный ( рис.8.3).

 

8.3 сурет. Мәліметтердің негізгі форматтары 

 

Ұяшықтың мәліметтерін жою үшін оны ерекшелеп, Delete пернесін басу.

Кестеге бағандар мен жолдарды үстемелеу немесе жою үшін:

1.     Оларды ерекшелеу (тақырып бойынша мауыспен шерту);

2.     маустық оң жақ батырмасын шертіп жанама менюді шақыру;

3.     Керекті команданы таңдау.

Ағымдағы ұяшықтың мәліметтерін түрлендіру үшін келесі әрекеттердің бірін орындау керек:

1.     Орнда маустың сол жақ батырмасын екі рет шерту;

2.     Формула жолында ұяшықтың мәліметтерін редакциялау;

3.     F2пернесін басу.

Егерде сендер аталған тәсілдердің бірде-бірін таңдамасаңдар, ұяшыққа әлде не енгізген болсаңдар, онда оның бұрынғы мәліметтері жаңа ақпаратпен автоматты түрде алмастырылады. 

 

Кестені біртекті мәліметтермен қалай

автоматты түрде толтыру керек

 

Қатар– бұл логикалық тізбелер құратын ұяшықтардың тізбегі. Автотолтыру қызметінің көмегімен Excel-де сандар, күндер, даталар, тоқсандар тізімін дайындауға болады.

Тоқсандар, айлар,апталар, күндер тізімін енгізу үшін:

1.     Ұяшыққа қатардың бірінші элементін енгізіңдер де Enter-ді басыңдар немесе формула жолындағы  енгізу батырмасы бойынша шертіңдер.

2.     Маустың көрсеткішін басқарушы элементке орналастырыңдар да оны сол жақ төменгі бұрышынан сүйреп тасыңдар.  

Тізімге кіретін барлық ұяшықтар сұрғылт жақтаумен қоршалған болады, ауқымның соңғы ұяшығында қалып қойған мән сары тікбұрышта көрсетілетін болады (8.4 сурет).

3.     Маустың батырмасын босатып, тізімді дайындауды аяқтаңдар (8.5 сурет).

 

                              

 

     8.4. Басқарушы элементті ерекшелеу                 8.5. Тізім дайындауды аяқтау                                                                                               

 

Прогрессиякомандасымен қатарды дайындау:

1.     Ұяшыққа бірінші элементті енгізіңдер;

2.     Біріншіні камти отырып, қатардың бөлігі болатын барлық ұяшықты ерекшелеңдер;

3.     Түзету→Толтыру→Прогрессия (Правка→Заполнить→Прогрессия) менюін таңдаңдар;

4.     Пайда болған Прогрессиясұқбаттық терезесінде (8.6 сурет) Автотолтыруды таңдаңдар;

5.     ОК-ді шертіп, қатарды дайындауды аяқтаңдар.

 

 

8.6 сурет.Прогрессия сұқбаттық терезесі

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Excel терезесіне шолу

 

Microsoft Excel – электрондық кестелерді, диаграммаларды, тізімдерді және тіпті Web – беттерді дайындау үшін пайдаланылатын толық қызметтік кестелік процессор. Excel-дің файлдары Кітаптар деп аталады. Кітаптар жолдарв, бағандары, ұяшықтары бар Парақтардан тұрады.  

Excel экранының терезесі 8.1 суретте көрсетілген.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8.1 сурет. Excel қосымша бағдарламаларының терезесі.

 

Excel терезесінің негізгі элементтері:

ØМеню жолы –Excel командаларына қатынас құруға мүмкіндік береді.

ØТақырып жолы – құжат атауы мен терезені басқару батырмаларын қамтиды.

ØСтандарттық тақта –Excel командаларының көпшілігіне арналған батырмаларды қамтиды.

ØФормула жолы -  ағымдағы ұяшықтардың ішіндегі барын, оның адресін немесе сілтемесін бейнелейді.

ØФорматтау тақтасы – форматтау комндаларына арналған батырмаларды қамтиды.

ØТапсырмалар аймағы – ағымдағы тапсырмалар тізімін қамтиды.

ØЖолдар тақырыбы – бұл әрбір жолдың сол жақ бөлігінде орналасқан нөмірленген ентаңба.

ØБағандар тақырыбы – бұл алфавит бойынша реттелген әріптік ентаңбалар, оларәрбір бағанның үстін