Актуальность проекта заключается в том, что в настоящее время существует проблема сохранности документов по личному составу, связанная с изменением форм  собственности организаций, предприятий, а также с их массовой ликвидацией. Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. В этой ситуации возникает необходимость повышенного внимания архивистов к организации обеспечения сохранности документов по личному составу в ведомственных архивах. Главным образом, учитывая социальное, а также  историкобиографическое значение документов. Такой подход существенно повысит их  социальную функцию и  одновременно отразит тенденцию времени,  связанную с возросшим интересом пользователя к документам по личному составу.