Работая с презентацией, студент, не имеющий навыков работы в Excel, сможет ознакомиться с программой, приобрести все необходимые навыки и умения, начиная с элементарного ввода данных в ячейки, и заканчивая использованием программы Excel в задачах оптимального управления. Презентация содержит теоретические сведения, которые помогут начинающему пользователю глубже понять базовые технологии создания таблиц.

Главная цель создания презентации – обеспечить прочное и сознательное освоение основ информационных технологий, формирование практических умений – профессиональных, учебных, интеллектуальных, необходимых будущему специалисту. Помимо приобретения чисто практических умений, ценных с точки зрения освоения компьютерной грамотности, студенты получают наглядное представление о возможностях, предоставляемых компьютером человеку, выработку при решении поставленных задач таких профессионально значимых качеств, как самостоятельность, ответственность, точность, творческая инициатива.

Презентация состоит из отдельных слайдов. Смена слайдов  происходит по ходу объяснения материала,  при необходимости имеется возможность вернуться к нужному слайду используя ролик «Мышки».