Творческие объединения по интересам (кружок) создаются в соответствии с интересами детей, молодёжи, пожеланиями родителей, с учётом местных условий, действующей сети учреждений образования, их возможностей.

Комплектование кружка необходимо проводить в августе-сентябре с тем, чтобы начать занятия не позже 15 сентября (1-й год обучения), с 1 сентября 2-й и 3-й года обучения..

Методисты, педагоги дополнительного образования проводят определённую организационную работу:

дают информацию о наборе в кружки в средства массовой информации;

вывешивают в школах города и района объявления, где указывают время и место встречи с детьми;

организовывают выездные выставки работ кружковцев;

фотовитрины, которые рассказывают о жизни и интересных делах кружков.

Запись в кружки проводится организованно, что даёт возможность познакомить детей с направлениями работы кружков, установить связи с классными руководителями, учителями, родителями, привлекать в кружки детей и подростков, склонных к правонарушениям.

При приёме в спортивные, туристические, хореографические объединения по интересам необходимо медицинское заключение о состоянии здоровья учащегося.

Количественный состав кружка и время занятий планируется в соответствии с Положением об учреждении, которое обеспечивает получение дополнительного образования.

В состав объединения, которое занимается по программе первого года обучения, должно входить 15 человек, а второго и следующих лет – не менее 12 человек. В научно-исследовательских и конструкторских кружках, студиях, мастерских, секциях повышенного спортивного мастерства количественный состав кружка определяется решением педагогического совета учреждения, но не должен быть меньше 6 учащихся.

В зависимости от особенностей и содержания работы кружка, требований программ и их рекомендаций по годам обучения педагоги могут проводить занятия со всеми детьми или по подгруппам, а также индивидуально.

Для обеспечения нормальных условий работы педагог и кружковцы должны знать и строго соблюдать правила техники безопасности, пожарной безопасности, правил внутреннего распорядка, санитарии и гигиены труда. В связи с этим, для каждого кружка разрабатывается инструкция по технике безопасности, разъяснению основных положений которой следует посвятить одно из первых занятий, а в дальнейшем, по мере выполнения программы, повторить текущие инструктажи. При выполнении практических работ руководителю необходимо контролировать выполнение кружковцами правил ТБ.