Состояние преподавания учебных предметов отслеживается в течение 5 лет поэтапно. Работа учителя отслеживается по направлениям, например, какие методы и приемы на уроках данного учителя способствуют повышению качества знаний, и т.д. 

Мониторинг знаний учащихся(административные срезы знаний), посещение уроков и внеклассных мероприятий, анализ результативности работы учителя с одаренными детьми - вот те базовые основы, которые обычно служат материалом для итогового приказа. В нем достаточно будет указать аналитические справки, которые послужили рабочим материалом, иначе приказ будет "безразмерным".