Программа элективного курса «Делопроизводство  и информационные технологии  » по профилю «Машинопись и основы делопроизводства»

Пояснительная записка

Программа предназначена для учащихся 9 класса. Курс рассчитан на 16 часов. Целью обучения является предпрофессиональная подготовка учащихся к работе по профессии  офис-секретарь.

В ходе этого курса школьники овладевают знаниями и умениями, общими для родственных профессий (машинистка, секретарь- делопроизводитель).

На практических занятиях  школьники приобретают навыки письма на клавиатуре ПК слепым десятипальцевым методом письма, осваивают правильные приёмы работы (посадка, рабочая поза, темп и ритм движения пальцев ), изучают требования организации рабочего места и безопасности труда.

На теоретических и практических занятиях  школьники приобщаются к творческой деятельности, содержанием которой  является рационализация рабочего места, технологического процесса, планирования работы.

Главное внимание  в курсе уделяется изучению систем обработки текстовой информации.

Навыки, приобретенные в этом курсе могут рассматриваться и как один из промежуточных этапов профессиональной карьеры в любой другой профессиональной сфере деятельности. Знание форм и методов оформления деловой деятельности предприятий, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение правильно их составлять и оформлять с помощью компьютера, умение использовать при оформлении документов графику позволяет ученикам в будущем быстрее адаптироваться в условиях реальной деловой деятельности.

Цели и задачи курса:

·        изучение компьютера;

·        освоение навыков письма на клавиатуре ПК, слепым десятипальцевым методом ;

·        знакомство с характером, условиями и спецификой трудовой деятельности работников среднего управленческого звена;

·        освоение навыков компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем;

Перечень знаний и умений

Учащиеся должны знать:

·        правила безопасности труда,  внутреннего распорядка;

·        основные сведения об аппарате управления;

·        общее устройство  ПК;

·        порядок расположения материала при письме различных машинописных работ;

·        правила выделения слов в тексте;

·        правила составления и оформления отдельных видов документов в соответствии с ГОСТами.

Учащиеся должны уметь:

·        организовывать рабочее место, планировать свою работу;

·        выполнять текстовые работы слепым десятипальцевым методом письма;

·        правильно располагать текстовый и цифровой материал;

·        соблюдать правила безопасности труда;

·        оформлять и составлять простейшие документы.

Программа курса

1

Основы гигиены труда. Безопасность труда и пожарная безопасность на рабочих местах.

Общие сведения о санитарии и гигиене труда. Закон об охране подростков. Гигиена умственного и физического труда. Профзаболевания и меры предупреждения. Производственный травматизм. Меры первой помощи при  несчастных случаях. Правильная посадка, освещение рабочего места, режим работы, гимнастика пальцев.

1ч.

2

Основные сведения об аппарате управления. Приёмы работы на информационно-клавишных устройствах.

Общие сведения об аппарате управления. Требования ,которые предъявляет профессия машинистки к качеству личности.

1ч.

3

Освоение клавиатуры ПК слепым десятипальцевым методом.

Методы изучения клавиатуры. Слепой десятипальцевый метод письма и его преимущества. Клавиатура ПК и зоны действия пальцев на клавиатуре. Изучение клавиатуры в горизонтально-вертикальном направлении. Исходная позиция. Ритм. Удар.

3ч.

4

Правила оформления различных текстовых работ.

Приёмы применения корректурных знаков. Письмо текста через один, полтора и два интервала. Рабочая строчка стандартной машинописной страницы. Правильное окончание строк  и страниц. Корректурные знаки, и их применение.

3ч.

5

Правила выделения слов в тексте различными способами. Правила оформления примечаний и сносок к тексту.

Приёмы выделения отдельных слов в тексте. Требования к письму с выделением текста. Правила расположения текста примечаний (приложений и т.д. ) в соответствии с действующими ГОСТами. Правильное оформление текста сносок.

3ч.

6

Понятие о документе. Правила составления и оформления отдельных документов.

Понятие  о документах. Виды документов. Требования к документам, изготовленным машинописным способом. Формуляр справки. Оформление реквизитов служебных справок. Правила составления и оформления автобиографической характеристики.

2ч.

7

Правила оформления цифровых и табличных работ.

Построение таблиц в соответствии с ГОСТами. Виды графления. Конструирование таблиц.

2ч.

8

Экскурсия.

Ознакомление с трудом работников среднего управленческого звена предприятий, организацией  их рабочих мест.

1ч.

Тематическое планирование

№

Разделы и темы

Кол-во

часов

1

Теоретическое  обучение (7 часов)

Основы гигиены труда. Безопасность труда на рабочих местах.

1

2

Основные сведения об аппарате управления. Приёмы работы на информационно-клавишных устройствах.

1

3

Освоение клавиатуры ПК слепым десятипальцевым методом.

1

4

Правила оформления различных текстовых работ.

1

5

Правила выделения слов в тексте различными способами. Правила оформления примечаний и сносок к тексту.

1

6

Понятие о документе. Правила составления и оформления отдельных документов.

1

7

Правила оформления цифровых и табличных работ.

1

8

Практическое обучение (9 часов)

Отработка двигательных навыков при освоении клавиатуры ПК.

1

9

Техника и правила письма. Заголовки и подзаголовки. Оформление титульного листа. Исправление ошибок и нумерация страниц.

1

10

Письмо текстов через один, полтора и два интервала.

1

11

Выделение  слов в тексте .

1

12

Оформление примечаний и сносок к тексту.

1

13

Составление и оформление   справки, заявления.

1

14

Выполнение цифровых и табличных работ.

1

15

Совершенствование техники и скорости письма.

1

16

Экскурсия

1

Литература

Вигера   А.М. . Дорофеева О.П., Губская Е.К.    Секретарское дело. Сериал  «Учебный курс», Ростов н/Д:  Феникс,  2005 г.

В.И. Андреева   Работа с документами в делопроизводстве.  М: ЗАО «Бизнес-школа», 1997 г.