В разработке учебного занятия рассмотрены различные способы создания отчетов в программе MSAccess 2007. Отчет выполняет "презентационную" миссию, обеспечивая вывод на экран или бумажный носитель информации из базы данных в наи­более удобном для восприятия и работы виде. 

Отчеты могут содержать данные из одной или нескольких таблиц либо запросов и быть как одностраничными  так и многостраничными. В отчеты можно поместить графики и рисунки, включить нумерацию страниц и выводить значения вычисляемых полей. Записи, отображаемые в отчете, можно отсортировать по одному или нескольким полям, а также сгруппировать, применяя к таким группам необходимые статистические вычисления.