Защита информации в EXCEL Защита книг и листов от изменений Предполагаемые действия Ограничение доступа Ограничение просмотра и изменения отдельного листа.  ограничение изменений во всей книге Oграничение доступа к общей книге и изменений в ней  Защита ячеек Скрытие книги Рекомендация доступа только на чтение Рекомендация открыть книгу в режиме доступа только на чтение Запрос паролей Запрос паролей на открытие или использование книги Запрос паролей на изменение и сохранение книги Ограничение просмотра и изменения отдельного листа При защите листа, ячейки и графические объекты, не разблокированные на шагах 2 и 3, становятся защищенными и не могут быть изменены. 1. Переключитесь на защищаемый лист. 2. Разблокируйте все ячейки, которые потребуется изменять после защиты листа. Инструкции 3. Разблокируйте все графические объекты, которые потребуется изменять после защиты листа. И н струкци и 4. Скройте все формулы, которые не должны быть видимы. Инструкции 5. В меню Сервис выберите команду Защита, а затем — команду Защитить лист. б. Чтобы запретить изменение ячеек листа, данных или других элементов диаграмм, просмотр скрытых строк, столбцов и формул, установите флажок Содержимое. Чтобы запретить изменение графических объектов листов или диаграмм, установите флажок Объекты. Чтобы запретить изменение определений сценариев листа, установите флажок Сценарии. Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, нажмите ОК и снова введите тот же пароль в диалоговом окне Подтверждение пароля. В пароле учитывается регистр букв. Установленный пароль следует записать на бумаге и хранить в надежном месте. При утере пароля получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно. ~Щ~   Запрос пароля на открытие книги При задании пароля следует записать его и хранить в надежном месте. В случае утери пароля невозможно будет открыть защищенную книгу или использовать данные из нее. 1. Выберите команду Сохранить как в меню Файл. ~] Демонстрация 2. Выберите в меню Сервис команду Общие параметры. 3. Введите пароль в поле Пароль для открытия файла и нажмите кнопку ОК. При вводе пароля следует различать строчные и прописные буквы. Вводите пароль в точности так, как он должен будет вводиться пользователями, учитывая регистр букв. 4. Введите пароль еще раз в поле Введите пароль еще раз и нажмите кнопку ОК. 5. Нажмите кнопку Сохранить. 6. При появлении диалогового окна нажмите кнопку Да, чтобы заменить существующую книгу текущей. Примечание. При добавлении защищенной паролем книги в подшивку защита паролем утрачивается. Пароль будет запрошен при добавлении книги, но после того как книга станет разделом подшивки, защита будет удалена. Запрос пароля на сохранение изменений в книге При задании пароля следует записать его и хранить в надежном месте. 1. Выберите команду Сохранить как в меню Файл. емонст а ия 2, Выберите в меню Сервис команду Общие параметры. 3. Введите пароль в поле Пароль разрешения записи и нажмите кнопку ОК. При вводе пароля следует различать строчные и прописные буквы. Вводите пароль в точности так, как он должен будет вводиться пользователями, учитывая регистр букв. 4. Введите пароль еще раз в поле Введите пароль еще раз и нажмите кнопку ОК. 5. Нажмите кнопку Сохранить. б. При появлении диалогового окна нажмите кнопку Да, чтобы заменить существующую книгу текущей. Примечания • Для того чтобы сохранить изменения в книге, защищенной паролем, без использования пароля, следует сначала открыть книгу только для чтения. Внесите в книгу нужные изменения, а затем сохраните ее под другим именем. Книга, сохраненная под другим именем не требует пароля и доступна для редактирования. • При добавлении защищенной паролем книги в подшивку защита отключается. Необходимо будет ввести пароль, но защита будет отключена после того, как книга станет разделом подшивки. Рекомендация открытия книги в режиме доступа только для чтения 1. Выберите команду Сохранить как в меню Файл. .~ ~ Демонстрация 2. Выберите в меню Сервис команду Общие параметры. 3. Установите флажок рекомендовать доступ только для чтения и нажмите кнопку ОК. 4. Нажмите кнопку Сохранить. 5. При появлении диалогового окна нажмите кнопку Да, чтобы заменить существующую книгу текущей.