Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства (ГОСТ 6.30-97 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Основные документы библиотеки подлежат постоянному хранению как документы строгой отчетности.

В каждой библиотеке вся документация ведётся и в традиционном «бумажном», и электронном варианте. Хочу поделиться с коллегами Дневником работы школьной библиотеки в электронном виде. Очень удобно как для себя, так и для проверяющих. Дневник создан в программе Microsoft Office Excel. Данные вносятся ежедневно, книговыдача считается автоматически.